Em muitos momentos, a ansiedade de “começar logo” acaba atrapalhando. Muitos empreendedores não dão o “ponto final” tão necessário na etapa de planejamento. Observamos inclusive, muita gente que começa a executar mesmo antes de terminar de planejar.
Mas, será que isto é um problema, muitas vezes não, mas as vezes sim, isto pode ser um problema.
O que acontece, muitas vezes, é que o empreendedor não encerra oficialmente a etapa das ideias e das divagações sobre seu novo negócio e acaba por começar a fazer sem estar com a ideia totalmente configurada.
Quando a ideia não está bem configurada, o empreendedor pode correr o risco de entrar em um círculo vicioso de “mudança de ideia”. Isto faz com que o projeto nunca fique pronto ou demore mais para ser concretizado. Quem nunca viu ou viveu uma situação desta, não é?
Uma situação desta é muito desgastante e pode ser até frustrante. Muitos empreendedores chegam a desistir da empreitada, justamente por não ter a oportunidade de ver seu projeto funcionando na prática.
Mas o que fazer para prevenir este problema?
Simples. O empreendedor precisa fazer a finalização oficial do plano de negócio. Precisa marcar com uma atividade específica o fim da etapa de planejamento e o inicio da etapa de execução. Para isto recomendamos que seja feito um mapa no estilo “plano de vôo” seguindo os passos abaixo:
1 – Faça um resumo da análise
Sabemos que um bom planejamento depende de objetivos claros e consistentes. Foi feito todo o levantamento e avaliação de quais são as informações mais relevantes e que influenciam direta ou indiretamente este novo negócio. Aspectos externos como: concorrência, tecnologia, inovação, legislação, mercado, tendências, comportamento do consumidor, questões ambientais e sociais, entre outros, relacionamos as características que estão ligadas a oportunidades ou ameaças e, finalmente, identificamos os pontos fortes e fracos deste novo negócio.
2 – Escreva sua Identidade empresarial
Definir e declarar a identidade é fundamental para fortalecer as relações dentro e fora do negócio, assim como o modo com que as pessoas o enxergam. Os itens que compõem a identidade empresarial são:
MISSÃO > Qual o propósito que você quer atingir com seu negócio? Lembra da solução que você propôs lána etapa da ideia? Pois esta é a principal dica para você construir a missão do seu negócio.
VISÃO > Onde você quer chegar? Qual sua meta palpável? O que mais você deseja obter de resultado?
VALORES > Do que você não abre mão para conqusitar o sucesso? Quais comportamentos ou atitudes são importantes para guiar as ações da sua gestão e daqueles que trabalharão na sua equipe?
OBJETIVOS PRINCIPAIS DO NEGÓCIO > Aqui são as metas que você precisa alcançar para que sua visão seja cumprida.
3 – Faça seu Plano de ação
Uma vez definidos os principais objetivos do seu novo negócio é a vez de construir um plano de ação para que eles sejam alcançados. Este plano de ação será o seu guia inicial para a consolidação da sua empresa. Fazer um plano de ação é bem simples e há muitas ferramentas e templates disponíveis na internet para isto. Inclusive no aplicativo VIABILIZE há um painel completo para esta etapa.
4 – Planeje o acompanhamento com seus Indicadores
Todo ciclo empreendedor, para ser bem-sucedido, precisa rodar o PDCA, o qual consiste em Planejar, Fazer, Controlar e Agir. Esta é a etapa do controle. Neste quadro os resultados serão consolidados e confrontados com o que foi planejado para a realização deste grande projeto.
5 – Organize seu Banco de ideias
Todo processo de planejamento gera novas ideias e muitas delas poderão se transformar em novos negócios ou grandes inovações para o futuro. Não podem ser perdidas e precisam ser registradas para resgate posterior. Registre seus “insigts” em um quadro simples para não esquecer de nada.
6 - Aprendizado
Finalmente, mas tão importante quanto cada etapa anterior, é o registro do aprendizado. É certo que todo projeto gera novas ideias e grandes lições aprendidas sobre erros que não devem ser repetidos.
Novamente, recomendamos que faça um quadro e registre estes pontos como lembretes para pensar depois e não cometer erros no futuro.
Fazendo este processo de forma sistemática e focada, concentrando-se em mentalizar que a etapa de planejamento está finalizada, você sairá energizado para começar a implantação e mais forte para fazer seu empreendimento acontecer.
Faça um quadro grande, cole na parede e relembre sempre que se sentir desorientado com relação aos passos futuros.
Se você tiver dúvida ao fazer isto, não fique preocupado, pois o nosso sistema VIABILIZE tem esta funcionalidade prontinha para ajudar você a organizar suas ideias.
Temos um cockpit prontinho para você registrar suas conclusões e decolar rumo ao sucesso.
Comece agora mesmo!